Política de Segurança

Última atualização: 15 de abril de 2026

A Baylis Consultoria & Corretora de Seguros LTDA, inscrita no CNPJ nº 65.714.569/0001-64, registrada na SUSEP sob o nº 262180019, na qualidade de consultoria e corretora de seguros com atuação em gestão e blindagem estratégica de riscos, reconhece a segurança da informação como elemento essencial para a confiança de seus clientes, parceiros, colaboradores e demais públicos com os quais se relaciona.

Esta Política de Segurança da Informação estabelece os princípios, diretrizes e responsabilidades aplicáveis à proteção das informações tratadas pela Baylis Seguros no exercício de suas atividades.

 

  1. Objetivo

A presente Política tem por objetivo orientar a proteção das informações sob responsabilidade da Baylis Seguros, assegurando a confidencialidade, integridade, disponibilidade e uso adequado dos dados e recursos informacionais utilizados em suas operações.

 

  1. Princípios da Segurança da Informação

A Baylis Seguros adota como fundamentos da sua Política de Segurança da Informação os seguintes princípios:

 

2.1 Confidencialidade

Garantir que as informações sejam acessadas apenas por pessoas devidamente autorizadas, no limite necessário ao desempenho de suas funções.

 

2.2 Integridade

Assegurar que as informações permaneçam íntegras, completas, corretas e protegidas contra alterações indevidas, acidentais ou não autorizadas.

 

2.3 Disponibilidade

Promover a manutenção da disponibilidade das informações e dos sistemas, de modo que possam ser acessados sempre que necessário para a continuidade das atividades da Baylis Seguros.

 

2.4 Conformidade

Observar a legislação aplicável, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), normas regulatórias do setor de seguros, diretrizes da SUSEP, obrigações contratuais e boas práticas de mercado.

 

2.5 Melhoria contínua

Promover o aperfeiçoamento contínuo dos processos, controles e medidas de segurança da informação, com foco na prevenção, identificação e mitigação de riscos.

 

2.6 Redução de riscos

Adotar medidas proporcionais para reduzir a probabilidade e o impacto de incidentes que possam comprometer informações, sistemas, operações ou a reputação da Baylis Seguros.

 

  1. Abrangência

Esta Política aplica-se a:

  • colaboradores;
  • sócios e administradores;
  • prestadores de serviços;
  • parceiros;
  • terceiros autorizados;
  • qualquer pessoa que tenha acesso a informações, sistemas, ativos tecnológicos ou ambientes da Baylis Seguros.

 

 

  1. Diretrizes Gerais

A Baylis Seguros entende que a segurança da informação deve fazer parte de sua cultura organizacional e de sua rotina operacional. Nesse sentido:

 

4.1

Toda informação tratada no contexto das atividades da Baylis Seguros deve ser utilizada exclusivamente para finalidades legítimas, profissionais e autorizadas.

 

4.2

O acesso a informações, sistemas, plataformas, documentos e bases de dados deverá observar o princípio do menor privilégio, de forma que cada usuário tenha apenas o nível de acesso estritamente necessário às suas atividades.

 

4.3

Informações de clientes, parceiros, seguradoras, beneficiários e demais titulares devem ser tratadas com sigilo, responsabilidade e observância das normas legais e contratuais aplicáveis.

4.4

A utilização de recursos tecnológicos da Baylis Seguros deve ocorrer de forma adequada, ética, segura e alinhada aos interesses institucionais da empresa.

4.5

A Baylis Seguros poderá adotar controles administrativos, técnicos e organizacionais para proteção das informações, incluindo mecanismos de autenticação, restrição de acesso, monitoramento, registro de eventos, proteção de sistemas e outras medidas compatíveis com a natureza de suas operações.

 

  1. Proteção das Informações e dos Ativos

A Baylis Seguros adota medidas voltadas à proteção de seus ativos informacionais, incluindo, quando aplicável:

  • controle de acesso a sistemas e informações;
  • gestão de credenciais e senhas;
  • proteção contra acessos indevidos;
  • cuidados com armazenamento, compartilhamento e descarte de informações;
  • uso adequado de dispositivos e ferramentas corporativas;
  • prevenção contra perda, vazamento, alteração ou indisponibilidade de dados;
  • monitoramento e resposta a incidentes de segurança.

 

  1. Responsabilidades

 

6.1 Da Baylis Seguros

Compete à Baylis Seguros promover condições razoáveis para a proteção das informações sob sua responsabilidade, mediante definição de diretrizes, controles, procedimentos e medidas de conscientização compatíveis com sua estrutura e operação.

 

6.2 Dos colaboradores e usuários autorizados

Todos os usuários que tenham acesso a informações ou recursos da Baylis Seguros devem:

  • agir com diligência e responsabilidade no tratamento das informações;
  • preservar o sigilo de dados e credenciais;
  • cumprir esta Política e demais normas internas aplicáveis;
  • comunicar imediatamente qualquer suspeita ou ocorrência de incidente de segurança;
  • evitar práticas que comprometam ou possam comprometer a segurança dos ativos informacionais da empresa.

 

 

  1. Incidentes de Segurança

Qualquer evento que resulte, ou possa resultar, em comprometimento da confidencialidade, integridade, disponibilidade ou uso adequado das informações deverá ser tratado como incidente de segurança.

A Baylis Seguros poderá adotar as medidas necessárias para:

  • identificar a origem e a extensão do incidente;
  • conter e mitigar seus efeitos;
  • apurar responsabilidades;
  • implementar ações corretivas e preventivas;
  • cumprir eventuais obrigações legais, regulatórias ou contratuais.

 

  1. Ética e Conduta

Assim como a ética, a segurança da informação deve ser compreendida como parte essencial da cultura da Baylis Seguros. Dessa forma, qualquer conduta que viole esta Política ou exponha a empresa, seus clientes, parceiros ou operações a riscos indevidos será considerada incompatível com os princípios de integridade, responsabilidade e boa-fé que orientam sua atuação.

 

  1. Medidas Disciplinares

Toda prática que ameace, viole ou comprometa a segurança da informação poderá sujeitar o responsável às medidas cabíveis, conforme a gravidade do caso e a legislação aplicável.

Essas medidas poderão incluir:

  • orientação formal;
  • advertência verbal ou escrita;
  • suspensão de acessos;
  • adoção de medidas administrativas internas;
  • rescisão contratual, quando aplicável;
  • responsabilização civil, trabalhista, contratual e/ou criminal, nos termos da lei.

A aplicação das medidas considerará, entre outros fatores:

  • a natureza da conduta;
  • a função exercida pelo responsável;
  • o grau de culpa ou dolo;
  • o tempo e o contexto da ocorrência;
  • o prejuízo real ou potencial causado à Baylis Segurosou a terceiros;
  • eventual reincidência.

 

  1. Revisão e Atualização

Esta Política poderá ser revista e atualizada periodicamente, sempre que necessário, para refletir alterações legais, regulatórias, operacionais ou estruturais da Baylis Seguros, bem como para fortalecer continuamente seu ambiente de segurança da informação.

 

  1. Contato

Em caso de dúvidas sobre esta Política ou para comunicação de incidentes, solicitações ou assuntos relacionados à segurança da informação, o contato poderá ser realizado pelos canais institucionais da Baylis Seguros:

E-mail: info@baylis.com.br

WhatsApp: +55 11 96891-6979

Site: https://baylis.com.br

Localização: Rua Bitencourt Sampaio, nº. 116 – Vila Mariana | São Paulo, SP | 04126-060 | Brasil

WTW – Sede Técnica Baylis Seguros: Av. das Nações Unidas, nº. 14.401 – 16º andar – Torre Sucupira – Condomínio Parque da Cidade l São Paulo, SP l 04794-000 | Brasil